新潟県水泳連盟 公式ウェッブサイト The official Web site of the Niigata Swimming Federation

Web-SWMSYS（登録申請／大会エントリーシステム）について

◇毎年の団体登録及び競技者登録申請（年度更新含む）ならびに競技会(大会)エントリーは、ウェッブにおける競技者登録申請システム(Web-SWMSYS)で行ないます。
<注意事項>
★団体登録／競技者登録共に、毎年度必要です。登録料の納入と併せて忘れずにご登録下さい。また、【年度更新】は、「成年」も必ず行って下さい。■５月１４日(月)までにWeb-SWMSYSでプリントアウトした文書、および、登録料納入の受領証のコピーを、新潟県水泳連盟事務局宛に送付して下さい。
★小学生または中学生で未登録(未納)の競技者(選手)について
　大会要項の「参加資格」に「(財)日本水泳連盟競技者登録完了者又は予定者である」旨、謳(うた)っている公式･公認競技会に大会エントリーをした時点で、その当該チームから本年度の競技者登録をする意志があるものとみなします(例外項目がある場合を除く)。当然、競技者登録料が発生します。(県水連より当該チームに請求させて頂きます。)

○本コーナーにおいては、Web版 競技者登録／大会エントリーシステムは、競泳競技に限り記載してあります。その他競技のエントリーシステムについては、各競技別エントリーマニュアルを参照ください。

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Web-SWMSYS 運用についての臨時のお知らせ

01 日水連からのお知らせ

● 新システムへ向けての動画、マニュアル等のお知らせとなります。

■登録団体向け動画とマニュアルをご用意いたしましたので、お知らせいたします。(231012)_231017

【動画】
第１回新WebSWMSYS説明会（登録団体向け）
https://youtu.be/drNyuyYs88o

【マニュアル】
マニュアルは日本水泳連公式HPの情報システム委員会お知らせにて掲示済みでございます。
マニュアルはご自由にお使い頂ければと思います。

登録団体向けマニュアル掲載
https://swim.or.jp/committee_news/40618/
ダウンロード(ZIP=6.6MB)
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【説明会動画】
230325 第１回新WebSWMSYS説明会
　https://youtu.be/krjt8GzW4f8
230930 第２回新WebSWMSYS操作説明会01本編
　https://youtu.be/SKDjFIWEYsU

【マニュアル】
　https://webswmsys.swim.or.jp/
画面右上メニューからダウンロードできます。
ただし、テスト公開は10/20までとし
11/9に本番として稼働いたします。

【システム停止日】
11月6日（月）〜11月8日（水）
システム切替のため、現システムを停止いたします。
※大会のエントリー締め切り日等ご注意ください。

【システム再開日】
11月9日（木）
※データは旧システムから移行済みの状態となります。

【URL変更】
旧システム　https://www.japan-swimming.jp/
新システム　https://webswmsys.swim.or.jp/

※11/9以降、旧システムURLへアクセスされた方は、
　新システムURLへ自動的に遷移されます。
　

02 県水連からのお知らせ

● 2023WebSWMSYS操作マニュアルー初回ログイン編を掲載しました。　

Web-SWMSYS の利用に当たって

001 会員ページ・ログインURL

https://www.japan-swimming.jp/ (競技者登録･大会[競技会]エントリー共通)
2023新システム　https://webswmsys.swim.or.jp/

002 パスワード等の管理について

●セキュリティ上、会員ページ・ログイン用(メイン)パスワード並びに競技者登録ページ用(サブ)パスワードは、パスワード変更画面にて必ず変更し、担当者様にて外部に漏れないように管理をお願い致します。
　尚、転勤等で担当が替わる場合は、必ず、ＩＤやパスワードなどの情報を引き継ぐのを忘れないでください。

003 取扱説明書 (PDF)

・日本水泳連盟提供の取扱説明書は、こちらからもダウンロードできます。（PDFﾌｧｲﾙ[2.76MB]）
〔内容〕　１ 団体登録申請　２ 団体登録と競技者登録　３ 競技者登録　４ 団体登録申請書の提出　５ 大会エントリー
　初めての方にも扱えるように、全体の流れ、ログインの仕方から説明されています。ご利用ください。

004 特に注意してほしい点

●競技者（選手）の年度更新(成年も同様)を忘れずに行ってください。年度が違っていると、登録作業をしても、今年度の登録として反映されませんので、くれぐれもご注意ください。
●「登録」または「実行」ボタンを押さないと、作業した内容が保存されません。
●既に競技者番号を取得している選手の二重登録（新しい番号を取得してしまう）が、毎年、発生しております。二重登録をしてしまった新しい番号を各登録団体権限で削除しても、日水連のデータベース上には残ってしまい、後々厄介な問題を引き起こす原因となってしまいますので、十分にご注意を願います。
●特に、新年度に入部した選手の自チームへの登録時等においては、
(1)本当に「新規」の競技者なのか、既に競技者番号を持っている選手なのかを確認して下さい。(※)
(2)既に競技者番号を持っている選手の場合は、その選手名の漢字・生年月日等（既に持っている競技者番号を取得した時に登録したものと同じであること）をよく確認して、作業に当たって下さいますよう、お願いいたします。
（よく分からない場合は、県水連におたずね下さい。また、もし、二重登録をしてしまった時は、すみやかに、県水連事務局にご連絡願います。 ）
(※競技者IDカードは、2022(令和4)年度より、廃止になりました。)

005 大会エントリー関連

●競技会(大会)エントリーの際、個人種目登録とリレー登録は別になっています。リレーに出る選手は、「リレー」にチェックを入れる必要がありますが、別個にチームとしてのリレーエントリーをするのを忘れないでください。
・2009年版『水泳にいがた Vo.14』 209ページに「Webでのエントリー手順」を箇条書きで掲載してありますので、参考にしてください。（なお、掲載文の17番目（�P）に「エントリー代を振り込んでください。」とあるのは、全国大会用です。県内大会については、従来どおり、大会当日の受付での支払いになります。）

006 まず団体登録を！

●本来、所属チームの団体登録なくして、競技者個人の登録もあり得ませんので、取り違えのないようにして下さい。年度替わりの際、所属チームの団体登録ならびに登録料の納入をお忘れなきよう、くれぐれもお願い致します。

007 個人情報関連〔重要〕

●競技会結果の公表に当たって、氏名・年齢・所属等の必要とされる個人情報が公開されます。特に、上位の成績を収めた選手については、「水泳にいがた」を初めとする、水泳関係誌や Web site への掲載等も行われることが予想されます。
　競技者登録をされた場合、これら、個人情報の公開に同意をされたものと見なします。
　このような、個人情報の開示に同意をされない選手本人（未成年の場合は保護者の方）は、競技者登録をされないようにお願い致します。
　なお、競技者登録をされない選手につきましては、当然ながら、日本水泳連盟の管理するランキングに記録されることはありませんので、ご承知おき下さい。

・各所属団体の責任者の方は、以上のことを、選手本人（未成年の場合は保護者の方）に説明・承諾を得た上で、競技者登録を行なって下さい。
　競技者登録がなされた場合、当連盟、また、日本水泳連盟においては、各所属団体において、上記の説明・承諾が、選手本人（未成年の場合は保護者の方）になされたものと見なし、競技会結果の公表における個人情報の公開に対する苦情があった場合、その責任を負うことはないものと致します。
〔参考資料→こちらをご覧下さい。〕

008 関連資料

以下の資料が他県の加盟団体より提供されています。ご利用ください。
・【資料１】（新システム体験版_愛知県水泳連盟提供) ダウンロードは、こちらから[ZIP 1.80MB]。
・【資料２】（新システム説明マニュアル_京都府水泳協会提供） ダウンロードは、こちらから[ZIP 1.29MB]。
※どちらもZIP形式の圧縮アーカイブです。
(1)まず、解凍ソフトを使って、適当なフォルダ内に解凍(展開)します。
(2)その後、解凍したファイルをＣＤ-Ｒ(ルートディレクトリ）に焼くと、自動で起動するＣＤができます。
※ＣＤの形にしないで、直接利用する場合は、<BR>
【資料１】は「会員ページ.htm」から、
【資料２】は「webswmsys_index.html」から始めて下さい。